在数字化浪潮席卷各行各业的当下，档案管理工作也迎来了全新的变革机遇。扶余市委组织部档案服务中心敏锐捕捉时代脉搏，积极响应数字化发展需求，以提升档案管理质量与服务效能为核心目标，全面推进档案数字化建设，为全市组织工作和干部队伍建设注入强大的数字动力。

规范管理，夯实数字化根基。档案管理规范化是数字化建设的重要前提。扶余市委组织部档案服务中心严格依照档案管理的相关标准和规范，对干部人事档案开展全面梳理与精细分类。在纸质档案管理阶段，便精心制定了涵盖档案收集、整理、鉴定、保管等全流程的详细操作规范，确保每份档案材料齐全、分类精准、装订整齐。步入数字化进程，中心进一步明确了档案数字化采集、录入、存储等环节的标准。在档案收集时，工作人员借助数字化沟通工具，与各单位建立起高效的信息传递机制，及时获取干部的任职变动、考核结果、奖惩情况等关键信息，并通过专门的数据采集系统，将这些信息快速、准确地录入数字化档案管理系统，保证档案内容的实时更新与完整。同时，对录入系统的档案数据进行多轮次校对审核，杜绝错漏，为后续的档案数字化利用筑牢坚实的数据基础。

科技赋能，构建数字化档案管理体系。为适应数字时代发展需求，提升档案利用效率，档案服务中心引入了先进的档案管理软件，搭建起功能强大的数字化档案管理系统。该系统集成了档案信息的数字化采集、智能化存储、便捷化检索和高效查询等功能。工作人员只需在系统中输入关键词，系统便能凭借强大的算法和索引功能，瞬间从海量的档案数据中精准定位并提取所需档案信息，大大缩短了档案查阅时间。以往查阅一份档案可能需要耗费数小时甚至数天，如今借助数字化系统，几分钟内即可完成，工作效率得到了质的飞跃。这一数字化举措不仅显著提升了档案管理工作的效率，更为干部选拔任用、组织考察、人才培养等工作提供了更加便捷、高效的服务支持，实现了档案管理从传统模式向数字化、智能化的转型升级。

强化培训，打造数字化专业档案队伍。档案服务中心深知，高素质的数字化档案管理队伍是做好档案工作的核心力量。为此，中心高度重视档案管理人员的数字化培训与学习，定期组织形式多样、内容丰富的业务培训活动。培训内容紧密围绕档案数字化管理的政策法规、业务知识，以及信息化技术应用、档案数字化保护与修复等前沿技能。邀请行业内资深的数字化档案专家授课，分享最新的技术理念和实践经验；组织档案管理人员赴先进地区的档案管理机构实地参观学习，亲身感受数字化档案管理的先进模式和成功案例；开展内部数字化技能交流分享会，鼓励工作人员相互学习、共同进步，不断拓宽档案管理人员的数字化视野，提升他们的业务水平和综合素质。

扶余市委组织部档案服务中心负责人表示，在档案数字化建设的道路上不断探索创新，持续优化档案管理与服务工作。进一步深化数字化技术在档案管理中的应用，拓展档案数字化服务领域。（扶余市委组织部  孙海宁）